Новости

10.03.2015  Государственное казенное учреждение «Архив города Байконур»

10 марта ежегодно в России отмечается День архивов. В городе Байконуре главным хранилищем документов является Государственное казенное учреждение «Архив города Байконур» (ГКУ «Архив»), которому в ноябре 2015 года исполнится 5 лет. Руководит ГКУ «Архив» с момента его создания директор Фролова Татьяна Ивановна. Учредителем ГКУ «Архив» является администрация города Байконур.

Основными функциями ГКУ «Архив» являются хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Источниками комплектования Архивного фонда города Байконур являются 45 организаций, в состав которых входит администрация города Байконур, предприятия и учреждения, находящиеся в её ведении, а также негосударственные организации и физические лица (на договорной основе).

Общая площадь архивохранилищ составляет 197,82 м². Архивохранилища площадью 163,94 м² оборудованы металлическими передвижными стеллажами.

Для сохранности документов очень важную роль играет правильное освещение архивохранилищ. Архивные документы хранятся в специальных коробах. ГКУ «Архив» оборудован пожарной сигнализацией и техническими средствами защиты.

Для поддержания санитарно-гигиенического режима в помещениях регулярно проводится влажная уборка, ежемесячно проводится санитарная обработка. Два раза в год документы выборочно подвергаются обследованию с целью исключения появления насекомых и плесени.

По состоянию на 01 января 2015 г. в ГКУ «Архив» 94 фонда. Общий объем 13 775 единиц хранения, из них: 7711 единиц хранения постоянного хранения, 6064 – по личному составу.

Кроме того, в ГКУ «Архив» находятся 4210 единиц хранения временного (до 10 лет) хранения и временного (свыше 10 лет) хранения: 125 и 4085, соответственно.

Научно-справочный аппарат составляют тематическая картотека и картотека по личному составу (на бумажных носителях), описи к архивным фондам.

По итогам 2014 года принято и исполнено 986 запросов (обращений), в том числе: социально-правового характера – 876, тематических – 110. Подготовлено 146 информационных писем по непрофильным запросам (обращениям).

Штатная численность ГКУ «Архив» составляет 10 человек. В состав основного персонала входит 4 человека, обязанностью которых является исполнение социально-правовых и тематических запросов на подтверждение стажа работы, размера заработной платы, биографических сведений работников ликвидированных организаций города Байконур и иных сведений.

Исполнение социально-правовых запросов – самое трудоемкое направление в сфере использования документов. Количество запросов от юридических и физических лиц ежегодно увеличивается.

Отдел по связям со СМИ администрации г. Байконур